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会展搭建主办方都需要准备什么资料?

发布时间:2020-02-10 人气:
  会展搭建主办方都需要准备什么资料?

  招展宜传工作的第。项任务是准备宣传资料,包括展览会资料、市场资料、组展要求和安排、协议或合同、集体展出的好处和优势的资料。资料的形式有:新闻资料、情况介绍资料等。

  一、新闻资料

  主要用于宜传,其目的第是向潜在参展者阐明参展展出项目,第二是引起潜在参展者的参展兴趣。新闻资料简短、全面。简短是指内容言简意赅,表达最主要的内容:资料要包括展览会的基本情况(比如时间、地点、内容、性质、市场的规模、特点、潜力等)、组织者联系地址、参展手续、停止日期、集体展出的优势等方面的信息。新闻资料要准确,提供给媒体(包括内部刊物)。新闻资料要求能够引起潜在参展者的注意并激发其参展兴趣。



  二、情况介绍资料

  用在潜在参展者对展出项目表示出兴趣点时,促使他们了解展出项目。情况介绍资料的基本范围与新闻资料相同,不过内容要更为详尽,使潜在参展者能够对展出项目有足够的了解,以便潜在参展者作出判断和决定。情况介绍资料可以包括参展申请表以及参展的基本要求和手续。情况介绍资料整理成套,供潜在参展者索取,也可由展览组织者主动提供给重要的潜在参展者。

  三、招展宣传渠道

  一般来说,不同的宣传方式有不同的功效,具体来说,广告宣传是将相关展览信息传送给大众:推广宣传这种宣传策略,是用来增加报名人数:而公关宣传目的是对外加强对主办单位的印象。当然一切的目的是为了有效地推销展览。为加强宣传强度和效果,展览宣传的主要渠道是广告宣传和联络,广告宣传为单向传播的宣传,联络为双向交流的宣传。
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